KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu AKR Rent a Car'dir.

Adres: — Telefon: — E-posta: bilgi@akrrentacar.com

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik verileri: ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası, uyruk, sürücü belgesi bilgileri.

İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres.

Belge görselleri: sürücü belgesi ve kimlik/pasaport fotokopisi veya fotoğrafı.

Kiralama verileri: rezervasyon bilgileri, araç teslim ve iade kayıtları, kilometre bilgisi, teslim/iade fotoğrafları.

Finansal veriler: fatura bilgileri, ödeme tutarı ve yöntemi. Kredi kartı numarası tarafımızca kaydedilmez; ödeme işlemleri lisanslı ödeme kuruluşu üzerinden yürütülür.

İşleme Amaçları

Araç kiralama sözleşmesinin kurulması ve ifası
Kimlik doğrulama ve sürücü belgesi geçerliliğinin kontrolü
Yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (KABİS)
Fatura düzenlenmesi ve mali kayıtların tutulması
Trafik cezası, HGS ve hasar bedellerinin takibi
Talep ve şikâyetlerin karşılanması
Hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması

Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK'nın 5. maddesi uyarınca;

Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (m. 5/2-c),
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç),
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

(m. 5/2-e)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Aktarım

Kişisel verileriniz;

Emniyet Genel Müdürlüğü'ne, Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS)

kapsamındaki yasal bildirim yükümlülüğü gereği,

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde ve mevzuat

gereği,

Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcımıza, yasal defter ve

belge düzeni kapsamında,

Sigorta şirketlerine, hasar dosyası açılması hâlinde,
Ödeme kuruluşlarına, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla

aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Saklama Süresi

Kiralama ve fatura kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca tutulur.

Sürücü belgesi ve kimlik/pasaport görselleri, kiralamanın sona ermesinden itibaren 24 ay sonunda silinebilir hâle gelir ve silinir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok

edilmesini isteme,

Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi

suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın

giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi bilgi@akrrentacar.com adresine veya — adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.